Introduktion

I denne artikel vil vi forsøge at forklare hvordan man kan synkronisere betalinger som tilgodehavender til din e-conomic konto.

Synkronisering af tilgodehavender er valgfrit. Hvis man ikke synkroniserer det, så sender TRAEDE kun omsætning og vareforbrug over.

Synkronisering af tilgodehavender er en god idé hvis man gerne vil holde styr på sine tilgodehavender. Det er også en god idé for at have korrekt styr på gavekort. Det er fordi gavekort i virkeligheden minder meget om et omvendt tilgodehavende.

Eksempel

Lad os sige at vi arbejder med den her, ret forsimplet, kontoplan

Den her kontoplan er forsimplet. I dit tilfælde kan det være nogle helt andre kontonumre. Det kan også være du har mange flere konti. Fx, hvis du modtager betalinger via Mastercard så kan det være det er en helt anden konto.

Grundlæggende så sender vi 3 "kategorier" over når nogen laver en ordre i Shopify

• Omsætning
• Vareforbrug
• Tilgodehavende

Herunder er et screenshot fra e-conomic hvor du kan se 2 forskellige ordrer og deres posteringer i Shopify. 

Herunder kan du også se deres posteringer forklaret

Et simpelt eksempel med 1 betalingstype: Ordre 1396990

Kunden har købt en vare der koster 1500,00 DKK inkl. moms

Vareforbruget er 500,00 DKK

Kunden har betalt hele ordren med Dankort

Her er en gennemgang af alle posteringer i bilaget

Postering 1: Dette er omsætningen. Som det kan ses samles alle B2C ordrer i en samlekonto 5601 oprettet specifikt til B2C. Vi anbefaler at man ikke bruger standard debitor samlekonto 5600 for ikke at blande B2B ordrer og B2C ordrer sammen. Omsætningen krediteres i 1010 med den korrekte momskode

Postering 2: Dette er tilgodehavendet. Vi flytter beløbet fra B2C samlekontoen (5601) ned på en tilgodehavende konto oprettet specifikt til den betalingstype som ordren er betalt med (Dankort). Det gør nu at vi kan se Dankort skylder os 1500,00 DKK.

Når vi modtager penge fra Dankort bogføres indbetalingen på denne konto så den går mod 0.

Bemærk at det anbefales at oprette en konto per indløser man har. 

Postering 3: Dette er vareforbruget til ordren. Dette har ikke noget specifikt med B2C betalinger at gøre, men er taget med for at gøre eksemplet komplet.

Som vi kan se "samles" all posteringer i samme bilags nr. Dette er en vigtig pointe. Bilags nr matcher IKKE faktura nr. Det er fordi for at kunne synkronisere betalinger for hele ordren korrekt så dannes der et bilags nr per ordre i Shopify.

Så fx ved returneringer, eller ved del-leveringer, så ligger alle betalinger, fakturaer, kredit notaer på ét samlet bilags nr for hele ordren. Dette gør det nemmere at sammenligne betalinger mellem TRAEDE, e-conomic og Shopify.

Et mere avanceret eksempel med 2 betalingstyper: Ordre 1396990

Kunden har købt en vare der koster 2500,00 DKK inkl. moms

Vareforbruget er 1000,00 DKK

Kunden har betalt 2000,00 DKK med dankort

Kunden har betalt 500,00 DKK med gavekort

Her er en gennemgang af alle posteringer i bilaget

Postering 1: Dette er omsætningen. Som det kan ses samles alle B2C ordrer i en samlekonto 5601 oprettet specifikt til B2C. Vi anbefaler at man ikke bruger standard debitor samlekonto 5600 for ikke at blande B2B ordrer og B2C ordrer sammen. Omsætningen krediteres i 1010 med den korrekte momskode

Postering 2: Dette er det ene tilgodehavende. Vi flytter beløbet som er betalt med Dankort ned på en tilgodehavende konto oprettet specifikt til den betalingstype som ordren er betalt med (Dankort). Det gør at vi nu kan se Dankort skylder os 2000,00 DKK.

Når vi modtager penge fra Dankort bogføres de på denne konto så den går mod 0.

Postering 3: Dette er vores andet tilgodehavende. Vi flytter beløbet fra B2C samlekontoen (5601) ned på en tilgodehavende konto oprettet specifikt til gavekort. Bemærk her at modkontoen også har en momskode angivet. Det er for at tilgodese de nye EU regler omkring bogføring af gavekort moms

Postering 4: Dette er vareforbruget til ordren. Dette har ikke noget specifikt med B2C betalinger at gøre, men er taget med for at gøre eksemplet komplet.